DatenschutzerklärungPrivacy Policy
Stand: Juli 2026 · Gilt für timestamp.swissapp.io und die Anwendung Timestamp.Last updated: July 2026 · Applies to timestamp.swissapp.io and the Timestamp application.
Diese Erklärung beschreibt den aktuellen Stand der Datenbearbeitung. Sie wurde nicht anwaltlich geprüft. Vor der Verwendung als verbindliches Dokument empfiehlt sich eine juristische Durchsicht.This notice describes how data is currently processed. It has not been reviewed by a lawyer. A legal review is advisable before it is relied upon as a binding document.
1. Verantwortliche StelleController
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit dieser Website und der Anwendung Timestamp ist:The controller responsible for processing personal data in connection with this website and the Timestamp application is:
Baier Sales & Consulting GmbH
Hinterbergstrasse 26, 6312 Steinhausen, Schweiz6312 Steinhausen, Switzerland
info@bsc-swiss.ch
Setzt ein Kunde Timestamp für die Zeiterfassung seiner Mitarbeitenden ein, ist der Kunde für diese Daten die verantwortliche Stelle. Wir handeln insoweit als Auftragsbearbeiterin.Where a customer uses Timestamp to record their employees' working time, the customer is the controller for that data. In that respect we act as a processor.
2. Welche Daten wir bearbeitenWhat data we process
a) Websitebesucha) Visiting the website
Diese Website setzt keine Analyse-Cookies, kein Tracking und keine Werbe-Pixel ein. Beim Abruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Ressource, Browserkennung) durch unseren Hosting-Dienstleister verarbeitet, um die Auslieferung sicherzustellen und Missbrauch abzuwehren.This website uses no analytics cookies, no tracking and no advertising pixels. When a page is requested, technically necessary connection data (IP address, timestamp, requested resource, browser identifier) is processed by our hosting provider in order to deliver the page and prevent abuse.
Schriftarten werden von einem externen Anbieter (Fontshare) geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an dessen Server übermittelt.Typefaces are loaded from an external provider (Fontshare). In doing so, your IP address is transmitted to their servers.
b) Konto und Abonnementb) Account and subscription
Für die Eröffnung eines Kontos bearbeiten wir Firmenname, Name und E-Mail-Adresse der administrierenden Person, Sprache, Standortangaben und die angegebene Anzahl Mitarbeitender. Zahlungsdaten werden ausschliesslich durch unseren Zahlungsdienstleister bearbeitet; Kreditkartennummern gelangen nie in unsere Systeme.To open an account we process the company name, the name and email address of the administering person, language, location details and the stated number of employees. Payment data is processed exclusively by our payment provider; card numbers never reach our systems.
c) Zeiterfassungsdatenc) Time-tracking data
Im Betrieb bearbeiten wir pro erfasster Person: Name, eine vierstellige PIN in gehashter Form, Ein- und Ausstempelzeitpunkte, Pausen, geplante Arbeitszeiten, Absenzen sowie allfällige Korrekturen samt Angabe der korrigierenden Person. Ergänzend werden zur Absicherung des Kiosks Gerätekennung, IP-Adresse und Browserkennung des Tablets protokolliert.In operation we process, per recorded person: name, a four-digit PIN in hashed form, clock-in and clock-out times, breaks, planned working hours, absences and any corrections including who made them. To secure the kiosk we additionally log the tablet's device identifier, IP address and browser identifier.
Arztzeugnisse und ähnliche Belege werden nur bearbeitet, wenn eine Nutzerin oder ein Nutzer sie aktiv hochlädt. Sie liegen in einem nicht öffentlichen Speicherbereich.Medical certificates and similar documents are only processed if a user actively uploads them. They are held in a non-public storage area.
3. Zwecke und RechtsgrundlagenPurposes and legal bases
- Vertragserfüllung: Bereitstellung der Anwendung, Abrechnung, Support.Performance of contract: providing the application, billing, support.
- Gesetzliche Pflicht: Aufzeichnung der Arbeitszeiten nach Art. 46 des Arbeitsgesetzes und Aufbewahrung nach Art. 73 ArGV 1.Legal obligation: recording working time under Art. 46 of the Swiss Labour Act and retention under Art. 73 ArGV 1.
- Berechtigtes Interesse: Sicherheit der Systeme, Missbrauchsabwehr, Fehlerbehebung.Legitimate interest: system security, abuse prevention, fault diagnosis.
4. AuftragsbearbeiterSub-processors
Wir setzen folgende Dienstleister ein. Alle sind vertraglich zur Vertraulichkeit und zur Bearbeitung ausschliesslich nach unseren Weisungen verpflichtet.We use the following service providers. All are contractually bound to confidentiality and to process data solely on our instructions.
| DienstleisterProvider | ZweckPurpose | StandortLocation |
|---|---|---|
| Supabase | Datenbank, Authentifizierung, DateiablageDatabase, authentication, file storage | Zürich, SchweizZurich, Switzerland |
| Vercel | Auslieferung der WeboberflächeDelivery of the web interface | EU / globalglobal |
| Stripe | Zahlungsabwicklung und AbonnementverwaltungPayment processing and subscription management | EU / USAEU / USA |
| Mailgun | Versand von Systemmitteilungen und BerichtenSending system messages and reports | EU |
Bei Übermittlungen in Länder ohne gleichwertiges Datenschutzniveau stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln beziehungsweise gleichwertige Garantien.Where data is transferred to countries without an equivalent level of data protection, we rely on standard contractual clauses or equivalent safeguards.
5. AufbewahrungRetention
Zeiterfassungsdaten werden fünf Jahre aufbewahrt (Art. 73 ArGV 1) und danach gelöscht oder anonymisiert. Konto- und Abrechnungsdaten bewahren wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschliessend im Rahmen der handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen auf. Verbindungsprotokolle werden kurzfristig gelöscht.Time-tracking data is retained for five years (Art. 73 ArGV 1) and then deleted or anonymised. Account and billing data is kept for the duration of the contractual relationship and thereafter within the statutory commercial retention periods. Connection logs are deleted after a short period.
6. Ihre RechteYour rights
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Bearbeitung sowie auf Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format. Sie können einer Bearbeitung, die auf einem berechtigten Interesse beruht, widersprechen.You have the right to information, rectification, erasure and restriction of processing, and to receive your data in a common format. You may object to processing based on a legitimate interest.
Sind Sie Mitarbeitende oder Mitarbeitender eines Kunden, richten Sie Ihr Anliegen bitte zuerst an Ihre Arbeitgeberin — sie ist für diese Daten verantwortlich. Wir unterstützen sie bei der Beantwortung.If you are an employee of one of our customers, please address your request to your employer first — they are the controller for that data. We support them in responding.
Anfragen an uns richten Sie anRequests to us can be sent to info@bsc-swiss.ch. Ihnen steht zudem das Beschwerderecht beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beziehungsweise bei der zuständigen Aufsichtsbehörde offen.You also have the right to lodge a complaint with the Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC) or the competent supervisory authority.
7. DatensicherheitData security
Die Übertragung erfolgt durchgehend verschlüsselt (TLS). Der Zugriff auf Daten ist pro Kunde technisch getrennt; PINs werden ausschliesslich gehasht gespeichert. Zugriffe auf Korrekturen an Zeiteinträgen werden protokolliert.All transmission is encrypted end to end (TLS). Access to data is technically separated per customer; PINs are stored in hashed form only. Corrections to time entries are logged.
8. ÄnderungenChanges
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Bearbeitung ändert. Massgebend ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.We update this notice when our processing changes. The version published on this page is the one that applies.